Inscrire son enfant en séjour vacances

Rendez-vous dans une Maison Toulouse Services

Les Maisons Toulouse Services sont de nouveaux équipements de proximité et d'accueil destinés à simplifier le quotidien des habitants. Vous y trouverez des postes informatiques en libre-service pour réaliser vos démarches en ligne.

• Trouver la Maison Toulouse Services la plus proche de chez vous

Contacter le Pôle Inscriptions de la Direction Enfance-Loisirs

• Au 05 36 25 25 25 (du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 - fermé le jeudi) pour obtenir de l’aide.

Si votre demande d’inscription est acceptée, une place vous sera réservée dans l’attente de la production des documents suivants :

• Photocopie des pages de vaccination du carnet de santé
• Le cas échéant, photocopie du Protocole d'Accueil Individualisé et de l'ordonnance à jour
• Photocopie de l'attestation de sécurité sociale ou de la CMU (grande feuille)
• Photocopie de la carte de mutuelle ou "je n'ai pas de mutuelle et je m'engage à honorer les frais avancés par la Mairie de Toulouse"
• Pour certains séjours : autorisation de sortie du territoire et photocopie de la carte d'identité.

En l'absence de ces documents dans le délai indiqué par le service inscriptions, votre réservation sera annulée.

La Charte des loisirs éducatifs partagés

Ce document, disponible en téléchargement ci-dessous, doit être signé et remis à l’équipe d’animation, le jour de la réunion préparatoire au séjour à destination des familles.

Vous devez indiquer, dans la fiche sanitaire, ainsi qu’auprès de la Direction du séjour vacances, les informations importantes concernant la santé et le développement de votre enfant.

Durant le séjour, un assistant sanitaire sera chargé d’administrer les traitements médicaux, de soigner « les petits bobos » et de veiller à la bonne hygiène des enfants.

Si votre enfant dispose d’un Protocole d'Accueil Individualisé (PAI) dans le cadre scolaire, il doit être :

• Mentionné dans le Dossier Unique Interactif (DUI)
• En cours de validité (moins d‘un an) au moment de l'inscription en séjour vacances, et tout au long de la période de fréquentation
• Fourni, le 1^er jour de l'accueil, au responsable de la structure avec, le cas échéant, l'ordonnance et les médicaments.

Le directeur de la structure est habilité à refuser l'accueil de l'enfant en cas de non fourniture du PAI ou si ce dernier n’est plus en cours de validité.

L’information sur l’existence d’un PAI relève de votre responsabilité : vous devez veiller à la mise à jour de votre DUI.

Alimentation

Elle tient compte du rythme des activités ainsi que de l’âge et des besoins des enfants. Les repas sont cuisinés sur place et sont servis à table pour les enfants âgés de 4 à 5 ans et en self-service pour les plus grands.

Linge

Pour les plus jeunes, il est souhaitable que tout le linge ainsi que l’ensemble des affaires (valise, trousse de toilette…) soient marqués et que votre enfant participe à la préparation de sa valise.
Vous pouvez télécharger le trousseau correspondant au séjour :

• Pour les séjours vacances d'hiver

• Pour les séjours vacances de printemps

• Pour les séjours vacances d'été :

Ce document est à remplir par les parents et à insérer dans la valise.
L'inventaire des affaires sera signé par l'animateur référent. 

Argent de poche

L’argent de poche n’est pas obligatoire et doit être donné raisonnablement selon l'âge des enfants. Il n'est pas recommandé pour les séjours maternels.
L'argent de poche sera remis à l'équipe pédagogique, le matin du départ.
Pour les moins de 12 ans, les dépenses seront comptabilisées et les animateurs interviendront dans l'opportunité des achats en fonction de l'âge.

Téléphones portables et objets de valeur

Tout objet de valeur est fortement déconseillé.
Les téléphones portables sont autorisés pour les séjours des plus de 12 ans et lors de temps dédiés. 

Avoir des nouvelles du séjour

Le site Regardemonsejour.com vous permet de consulter des articles et photos sur le déroulement du séjour.
Les codes d'accès strictement confidentiels vous seront remis à la réunion d'informations ou le matin du départ.

Si vous souhaitez que votre enfant vous donne des nouvelles durant son séjour, fournissez-lui des enveloppes pré-timbrées, libellées à votre adresse. Vous pouvez également lui écrire.

Vous souhaitez annuler une inscription car vous avez changé d’avis

Les demandes d'annulation, pour l'intégralité de la période du séjour, doivent être signifiées par courrier ou mail 14 jours avant le départ pour les séjours hiver, printemps et automne, et 21 jours pour les séjours été. 

Une retenue de 10 % sur le montant total de la facture sera appliquée.

Toute inscription de dernière minute, hors délai réglementaire d'annulation, ne pourra faire l'objet d'un remboursement.

La demande d’annulation doit être transmise par mail : sejoursvacances.del@mairie-toulouse.fr

Annulations en raison d'un motif de santé ou à la suite d'un décès

Santé

Votre enfant est dans l’impossibilité de participer à un séjour vacances réservé et/ou payé en raison d’une maladie ou d’une hospitalisation :

• Fournir un certificat médical ou bulletin d'hospitalisation mentionnant la date d’arrêt, la date de reprise jusqu'au 5^e jour suivant le 1^er jour d'absence.

→ Remboursement des journées non consommées hors délai de carence de 3 jours en cas de maladie et sans délai de carence en cas d’hospitalisation.

Décès d'un proche

Votre enfant est dans l’impossibilité de participer à un séjour vacances réservé et/ou payé à la suite du décès de son responsable légal, de son frère ou sa sœur ou de ses grands-parents.

• Transmettre un acte de décès

Décès de l'usager mineur inscrit

Pour déclarer le décès d’un usager mineur et annuler un séjour vacances réservé et/ou payé :

• Transmettre un acte de décès dans les 5 jours calendaires maximum suivant la date du décès

→ Remboursement des journées non consommées postérieures à la date du décès.

Dans tous ces cas, la demande d’annulation et les justificatifs correspondant sont à transmettre par mail : sejoursvacances.del@mairie-toulouse.fr