Inscrire son enfant en séjour vacances
Cette démarche s'adresse aux parents d'enfant(s) résidant à Toulouse ou hors de Toulouse
Cette démarche réalisable en ligne vous permet d'inscrire votre enfant à un séjour vacances.
Avant de commencer votre démarche
Qui peut s’inscrire ?
- Les familles avec un DUI (Dossier Unique Interactif) à jour. Important : le lieu de naissance de l'enfant doit obligatoirement être renseigné.
- Les enfants scolarisés dont les parents sont domiciliés à Toulouse sont prioritaires
Les enfants domiciliés hors Toulouse seront placés en liste d’attente et se verront proposer les places restantes en fin de période d’inscription.
Séjours de juillet |
Début des inscriptions |
|
Familles toulousaines |
mardi 29 avril 2025, 8h30 |
|
Familles toulousaines |
mardi 13 mai 2025, 8h30 |
|
Familles non toulousaines |
vendredi 16 mai 2025, 8h30 |
| Fin des inscriptions | dimanche 15 juin 2025 |
Séjours intermédiaires |
Début des inscriptions |
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Familles toulousaines |
mardi 29 avril 2025, 8h30 |
|
Familles non toulousaines |
vendredi 16 mai 2025, 8h30 |
| Fin des inscriptions | mercredi 2 juillet 2025 |
Séjours août |
Début des inscriptions |
|
Familles toulousaines |
mardi 29 avril 2025, 8h30 |
|
Familles non toulousaines |
vendredi 16 mai 2025, 8h30 |
| Fin des inscriptions | jeudi 10 juillet 2025 |
Les demandes d’inscriptions ne sont plus acceptées :
- pour les petites vacances : 10 jours avant le 1er jour de fonctionnement du séjour,
- pour les vacances d'été : 21 jours avant le 1er jour de fonctionnement du séjour de juillet et 21 jours avant le 1er jour de fonctionnement du séjour d’août.
Calendrier et activités des séjours vacances
Les tarifs
Nouveau : le Pass’Colo VACAF 2025
Pour qui ?
Le Pass colo est une nouvelle aide de l’État, allant de 200€ à 350€, valable l’année civile des 11 ans de votre enfant. Pour en bénéficier votre enfant doit donc être né en 2014. Les enfants nés en 2013, n'ayant pas utilisé leur Pass colo en 2024, peuvent l'utiliser en 2025.
Comment ça marche ?
-
Le Pass colo est valable une fois, pendant les vacances scolaires, sur des séjours de vacances de 5 jours minimum.
- Le Pass colo est calculé à partir du quotient familial et il peut être utilisé en complément des autres aides aux vacances.
Si vous êtes éligible au Pass’Colo, merci de nous le signaler : le montant de l’aide sera automatiquement déduit du coût du séjour.
| Tranche | Revenus | Famille avec 1 enfant | Famille avec 2 enfants | Famille avec 3 enfants et + |
|---|---|---|---|---|
| Tranche 1 | jusqu'à 900 € | 10 € | 9 € | 8 € |
| Tranche 2 | de 900,01 à 1150 € | 13 € | 12 € | 11 € |
| Tranche 3 | de 1150,01 à 1450 € | 16 € | 15 € | 14 € |
| Tranche 4 | de 1450,01 à 1800 € | 19 € | 18 € | 17 € |
| Tranche 5 | de 1800,01 à 2150 € | 23 € | 22 € | 21 € |
| Tranche 6 | de 2150,01 à 2500 € | 27 € | 26 € | 25 € |
| Tranche 7 | de 2500,01 à 2850 € | 30 € | 29 € | 28 € |
| Tranche 8 | de 2850,01 à 4050 € | 33 € | 32 € | 31 € |
| Tranche 9 | de 4050,01 à 5400 € | 36 € | 35 € | 34 € |
| Tranche 10 | de 5400,01 à 7200 € | 39 € | 38 € | 37 € |
| Tranche 11 | 7200,01 € et + | 43 € | 42 € | 41 € |
- Tarif applicable aux enfants non domiciliés à Toulouse à compter du 1er septembre 2024 : tranche 11.
Pour garantir un accès plus juste et plus solidaire à ses services, la mairie de Toulouse fait évoluer sa méthode de calcul des tarifs municipaux en prenant en compte au 1er janvier 2024 le revenu fiscal de référence. Pour connaître le tarif applicable à vos ressources, vous pouvez :
Modalités de paiement
Pour les séjours "petites vacances", le paiement s’effectue en une seule fois avant le départ.
Pour les séjours d’été uniquement, les familles peuvent demander un paiement en deux fois, sous conditions :
- pour les séjours de juillet : premier versement à l’inscription de 50 % du montant total du séjour. Le solde avant le 1er juin.
- pour les séjours à cheval sur juillet - août, et pour les séjours en août : premier versement à l’inscription de 50 % du montant total du séjour. Le solde avant le 1er juillet.
Accéder au service en ligne
- Cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder à "Mon foyer" dans votre Espace Famille-Loisirs,
- Sélectionnez le nom de l'enfant que vous souhaitez inscrire pour poursuivre votre démarche.
A savoir :
- Les demandes sont traitées par ordre chronologique d’arrivée sur le téléservice.
- Pour les séjours du mois de juillet, la priorité est donnée aux enfants qui ne sont pas partis en juillet 2024.
Rendez-vous dans une Maison Toulouse Services
Les Maisons Toulouse Services sont de nouveaux équipements de proximité et d'accueil destinés à simplifier le quotidien des habitants. Vous y trouverez des postes informatiques en libre-service pour réaliser vos démarches en ligne.
Contacter le Pôle Inscriptions de la Direction Enfance-Loisirs
- Au 05 36 25 25 25 (du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 - fermé le jeudi) pour obtenir de l’aide.
Après la démarche d'inscription en ligne
Si votre demande d’inscription est acceptée, une place vous sera réservée dans l’attente de la production des documents suivants :
- Photocopie des pages de vaccination du carnet de santé
- Le cas échéant, photocopie du Protocole d'Accueil Individualisé et de l'ordonnance à jour
- Photocopie de l'attestation de sécurité sociale ou de la CMU (grande feuille)
- Photocopie de la carte de mutuelle ou "je n'ai pas de mutuelle et je m'engage à honorer les frais avancés par la Mairie de Toulouse"
- Pour certains séjours : autorisation de sortie du territoire et photocopie de la carte d'identité.
En l'absence de ces documents dans le délai indiqué par le service inscriptions, votre réservation sera annulée.
La Charte des loisirs éducatifs partagés
Ce document, disponible en téléchargement ci-dessous, doit être signé et remis à l’équipe d’animation, le jour de la réunion préparatoire au séjour à destination des familles.
Vous devez indiquer, dans la fiche sanitaire, ainsi qu’auprès de la Direction du séjour vacances, les informations importantes concernant la santé et le développement de votre enfant.
Durant le séjour, un assistant sanitaire sera chargé d’administrer les traitements médicaux, de soigner « les petits bobos » et de veiller à la bonne hygiène des enfants.
Si votre enfant dispose d’un Protocole d'Accueil Individualisé (PAI) dans le cadre scolaire, il doit être :
- Mentionné dans le Dossier Unique Interactif (DUI)
- En cours de validité (moins d‘un an) au moment de l'inscription en séjour vacances, et tout au long de la période de fréquentation
- Fourni, le 1er jour de l'accueil, au responsable de la structure avec, le cas échéant, l'ordonnance et les médicaments.
Le directeur de la structure est habilité à refuser l'accueil de l'enfant en cas de non fourniture du PAI ou si ce dernier n’est plus en cours de validité.
L’information sur l’existence d’un PAI relève de votre responsabilité : vous devez veiller à la mise à jour de votre DUI.
Informations pratiques à connaître avant de partir
La réunion familles, un temps d'échanges indispensable
Des réunions d’informations sont programmées pour chaque séjour. Il est important que vous y assistiez.
- L’équipe éducative répondra à toutes vos questions et vous communiquera l’horaire et lieux de départ.
- Vous pourrez également remettre la charte éducative partagée signée par soins.
La réunion familles pour les séjours d'été aura lieu le samedi 21 juin 2025 sous forme de portes ouvertes, au Centre de loisirs de Patte d'Oie – 87, rue de Cugnaux, 31300 Toulouse.
Les horaires seront consultables sur le livret départ reçu au moment de la confirmation de l’inscription de votre enfant.
Alimentation
Elle tient compte du rythme des activités ainsi que de l’âge et des besoins des enfants. Les repas sont cuisinés sur place et sont servis à table pour les enfants âgés de 4 à 5 ans et en self-service pour les plus grands.
Linge
Pour les plus jeunes, il est souhaitable que tout le linge ainsi que l’ensemble des affaires (valise, trousse de toilette…) soient marqués et que votre enfant participe à la préparation de sa valise.
Vous pouvez télécharger le trousseau correspondant au séjour :
- Pour les séjours vacances d'hiver
- Pour les séjours vacances de printemps
- Pour les séjours vacances d'été :
Ce document est à remplir par les parents et à insérer dans la valise.
L'inventaire des affaires sera signé par l'animateur référent.
Argent de poche
L’argent de poche n’est pas obligatoire et doit être donné raisonnablement selon l'âge des enfants. Il n'est pas recommandé pour les séjours maternels.
L'argent de poche sera remis à l'équipe pédagogique, le matin du départ.
Pour les moins de 12 ans, les dépenses seront comptabilisées et les animateurs interviendront dans l'opportunité des achats en fonction de l'âge.
Téléphones portables et objets de valeur
Tout objet de valeur est fortement déconseillé.
Les téléphones portables sont autorisés pour les séjours des plus de 12 ans et lors de temps dédiés.
Avoir des nouvelles du séjour
Le site Regardemonsejour.com vous permet de consulter des articles et photos sur le déroulement du séjour.
Les codes d'accès strictement confidentiels vous seront remis à la réunion d'informations ou le matin du départ.
Si vous souhaitez que votre enfant vous donne des nouvelles durant son séjour, fournissez-lui des enveloppes pré-timbrées, libellées à votre adresse. Vous pouvez également lui écrire.
Annulations
Vous souhaitez annuler une inscription car vous avez changé d’avis
Les demandes d'annulation, pour l'intégralité de la période du séjour, doivent être signifiées par courrier ou mail 14 jours avant le départ pour les séjours hiver, printemps et automne, et 21 jours pour les séjours été.
Une retenue de 10 % sur le montant total de la facture sera appliquée.
Toute inscription de dernière minute, hors délai réglementaire d'annulation, ne pourra faire l'objet d'un remboursement.
La demande d’annulation doit être transmise par mail : sejoursvacances.del@mairie-toulouse.fr
Annulations en raison d'un motif de santé ou à la suite d'un décès
Santé
Votre enfant est dans l’impossibilité de participer à un séjour vacances réservé et/ou payé en raison d’une maladie ou d’une hospitalisation :
- Fournir un certificat médical ou bulletin d'hospitalisation mentionnant la date d’arrêt, la date de reprise jusqu'au 5e jour suivant le 1er jour d'absence.
→ Remboursement des journées non consommées hors délai de carence de 3 jours en cas de maladie et sans délai de carence en cas d’hospitalisation.
Décès d'un proche
Votre enfant est dans l’impossibilité de participer à un séjour vacances réservé et/ou payé à la suite du décès de son responsable légal, de son frère ou sa sœur ou de ses grands-parents.
- Transmettre un acte de décès
Décès de l'usager mineur inscrit
Pour déclarer le décès d’un usager mineur et annuler un séjour vacances réservé et/ou payé :
- Transmettre un acte de décès dans les 5 jours calendaires maximum suivant la date du décès
→ Remboursement des journées non consommées postérieures à la date du décès.
Dans tous ces cas, la demande d’annulation et les justificatifs correspondant sont à transmettre par mail : sejoursvacances.del@mairie-toulouse.fr
Réclamations
Si vous souhaitez porter réclamation (facture, service, problème technique…), vous disposez de 2 mois après réception de la facture pour entamer cette démarche à l'aide du formulaire ci-dessous :
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Date de mise à jour :
