Inscrire son enfant en accueil de loisirs ou club ados

Cette démarche s'adresse en priorité aux familles domiciliées à Toulouse

Cette démarche vous permettra de réserver en ligne une place en accueil de loisirs ou club ados. Vous pouvez être accompagné dans cette démarche d'inscription dans une Maison Toulouse Services ou votre mairie de quartier.

Vacances de Pâques : inscriptions ouvertes du 4 au 29 mars 2024

Avant de commencer votre démarche

Conditions, fonctionnement et tarifs

Les familles disposant d'un DUI (Dossier Unique Interactif) à jour

  • Important : le lieu de naissance de l'enfant doit obligatoirement être renseigné.

Actualisez votre DUI en quelques clics
 

Les enfants scolarisés dont les parents sont domiciliés à Toulouse sont prioritaires

  • Les enfants domiciliés hors Toulouse seront placés en liste d’attente et se verront proposer les places disponibles en fin de période d’inscription.

Choisir l'accueil adapté à son enfant

Mon enfant est scolarisé  Je l’inscris en
A l'école maternelle  En accueil de loisirs maternel
A l'école élémentaire En accueil de loisirs élémentaire
Au collège ou au lycée  En club ados

 

A consulter

Le fonctionnement des accueils de loisirs est décrit dans le règlement intérieur des accueils collectifs de mineurs.
Lors de la demande d’inscription en ligne, vous devez attester avoir pris connaissance  de ce document.

Les principaux points du règlement à retenir

Les horaires d’ouvertures – arrivée et départ

La plupart des accueils de loisirs sont ouverts de 8h00 à 18h00. Certains accueils peuvent avoir une amplitude d’ouverture de 7h30 à 18h30 (voir la liste des accueils de loisirs ouverts sur la période).

Les enfants sont accueillis jusqu’à 9h00 et peuvent être récupérés à partir de 16h30. Entre 9h00 et 16h30 aucune admission et aucun départ ne sera autorisé afin de ne pas perturber le déroulement des activités. 

Si un enfant n'a pas pu être accueilli en raison d’une arrivée tardive, la journée ne sera pas remboursée.

Santé

Vous devez indiquer dans la fiche sanitaire, ainsi qu’à la direction de l'accueil de loisirs, les informations importantes concernant la santé et le développement de votre enfant.

Si votre enfant dispose d’un Protocole d'Accueil Individualisé (PAI) dans le cadre scolaire, il doit être :

  • mentionné dans le Dossier Unique Interactif (DUI).
  • en cours de validité (moins d‘un an) au moment de l'inscription en accueil de loisirs ou en séjour vacances, et tout au long de la période de fréquentation.
  • fourni, le 1er jour de l'accueil, au responsable de la structure avec, le cas échéant, l'ordonnance et les médicaments.

Le directeur de la structure est habilité à refuser l'accueil de l'enfant en cas de non fourniture du PAI ou si ce dernier n’est plus en cours de validité.

L’information sur l’existence d’un PAI relève votre responsabilité. C’est pourquoi vous devez veiller à la mise à jour du DUI.

Vie en collectivité

Les enfants accueillis doivent adopter un comportement compatible avec la vie en collectivité.

Les familles doivent respecter les consignes en vigueur dans la structure, le règlement, et ne pas commettre d’incivilité à l’égard du personnel, des enfants et des autres parents.

Le non-respect de ces règles peut donner lieu à un aménagement des modalités d’accueil de l’enfant et/ou à un avertissement écrit de la mairie de Toulouse, voire à une exclusion (temporaire ou définitive) notifiée par le Maire si la gravité ou la répétition des faits l’exigent.

En fonction des revenus indiqués dans votre DUI et du nombre d’enfants à charge, le tarif journalier appliqué sera le suivant:

  Revenus mensuels Famille avec 1 enfant Famille avec 2 enfants Famille avec 3 enfants et +
Tranche 1 jusqu'à 900 € 3 € 2,50 € 2 €
Tranche 2 900,01 à 1 150,00 € 4 € 3,50 € 2,50 €
Tranche 3 1 150,01 à 1 450,00 € 5,50 €

5 €

4 €
Tranche 4 1 450,01 à 1 800,00 €

6,50 €

6 € 5 €
Tranche 5 1 800,01 à 2 150,00 € 8 € 7,50 € 6,50 €
Tranche 6 2 150,01 à 2 500,00 € 9,50 € 9 € 8 €
Tranche 7 2 500,01 à 2 850,00 € 11 € 10,50 € 9,50 €
Tranche 8 2 850,01 à 4 050,00 € 12 € 11,50 € 10,50 €
Tranche 9 4 050,01 à 5 400,00 € 13 € 12,50 € 11,50 €
Tranche 10 5 400,01 à 7 200,00 € 14 € 13,50 € 12,50 €
Tranche 11 7 200,01 € et plus 15,50 € 15 € 14 €
  • Tarif applicable aux enfants non domiciliés à Toulouse à compter du 1er septembre 2024 : tranche 11.

Pour garantir un accès plus juste et plus solidaire à ses services, la mairie de Toulouse fait évoluer sa méthode de calcul des tarifs municipaux en prenant en compte au 1er janvier 2024 le revenu fiscal de référence. Pour connaître le tarif applicable à vos ressources, vous pouvez :

 

Les accueils ouverts pendant les vacances de Pâques

Organisation des convoyages

Vous pouvez localiser les points de ramassage des convoyages à destination des accueils de loisirs élémentaires et des clubs ados :

  • sur la carte interactive mise à votre disposition dans le cadre de la démarche d’inscription en ligne
  • dans le document en téléchargement ci-dessous

Accéder à la démarche en ligne

Besoin d'aide ?

Se rendre dans une Maison Toulouse Services ou dans une mairie de quartier

Les Maisons Toulouse Services sont des équipements de proximité et d'accueil destinés à simplifier le quotidien des habitants. Vous y trouverez des postes informatiques en libre-service pour réaliser vos démarches en ligne.

Vœux multiples

Au cours de la démarche d'inscription, vous avez la possibilité de faire 3 vœux d’accueil de loisirs.
En indiquant plusieurs vœux, vous acceptez, de fait, l’inscription dans l’un des centres choisis. Le centre retenu est mentionné dans le mail de confirmation de l’inscription que vous recevrez. Pensez à vérifier vos mails (y compris dans les éléments indésirables de votre boite).

Les demandes sont traitées par ordre chronologique d’arrivée sur le téléservice.

Après votre démarche

Annulations : conditions applicables à partir du 1er janvier 2024

Si vous êtes dans l'une des situations décrites ci-dessous, téléchargez le formulaire :

et renvoyez-le à : accueil.enfance@mairie-toulouse.fr

Motifs liés à un problème de santé ou à un décès
Santé

Si votre enfant est dans l’impossibilité de participer à tout ou partie des journées prévues en accueil de loisirs en raison d’une maladie ou d’une hospitalisation :

  • Fournir un certificat médical ou bulletin d'hospitalisation mentionnant la date d’arrêt, la date de reprise.

→ Remboursement des journées non consommées hors délai de carence de 3 jours en cas de maladie et sans délai de carence en cas d’hospitalisation.

Décès d'un proche

Si votre enfant est dans l’impossibilité de participer à tout ou partie des journées prévues en accueil de loisirs à la suite du décès de son responsable légal, son frère ou sa sœur ou ses grands-parents.

  • Transmettre un acte de décès.
Décès de l'usager mineur inscrit

Pour déclarer le décès d’un usager mineur et annuler une inscription en accueil de loisirs réservée et/ou payée:

  • Transmettre un acte de décès dans les 14 jours calendaires maximum suivant la date du décès.

→ Dans ces 2 situations liées à un décès, remboursement des journées non consommées postérieures à la date du décès.

Dans tous ces cas, la demande d’annulation et les justificatifs sont à transmettre :

Réclamations

Si vous souhaitez porter réclamation (facture, service, problème technique…), vous disposez de 2 mois après réception de la facture pour entamer cette démarche à l'aide du formulaire ci-dessous.

Date de mise à jour :