Un régisseur assistant suppléant ou une régisseuse assistante suppléante à la régie de recettes
Mairie de Toulouse
Date limite de candidature
La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.
- Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.
- Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
- Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.
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- Type : Emploi permanent
- Catégorie : C
- Filière : administrative
- Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial
Missions
Placé sous l’autorité du chef de service comptabilité/régies/subventions versées du pôle opérationnel financier de la direction Ressources Culture, vous assistez le régisseur de recettes de la direction des Musées et Monuments dans le respect des prérogatives liées à ces fonctions et assurer sa suppléance pour les remises de services.
Dans ce cadre, vous garantissez la fiabilité des opérations d’encaissement, de paiement et de suivi comptable, tout en accompagnant les agents impliqués dans ces activités.
Vos missions s’articulent principalement autour de deux domaines :
assurer, en collaboration étroite avec le régisseur titulaire, le fonctionnement et la continuité de la régie de recettes
- assurer la collecte hebdomadaire des recettes auprès des établissements
- encaisser et sécuriser les recettes liées aux activités des musées et monuments
- effectuer les versements et les ajustements auprès de la trésorerie
- contrôler et comptabiliser les opérations dans les registres dédiés
- assurer, en lien avec le régisseur titulaire, le suivi des opérations de régie
- garantir la continuité et la sécurisation de l’activité de la régie
- assurer l’appui fonctionnel auprès des agents de caisse (mandataires) : formation, conseil et contrôle
- gérer les outils et moyens d’encaissement (TPE, logiciels de caisse, fonds de caisse)
- vérifier le bon fonctionnement des caisses et des coffres-forts et coordonner les interventions de maintenance
- participer, sur la base du volontariat, aux événements organisés par les musées et monuments (Nuit des Musées, Journées européennes du patrimoine, etc)
garantir le suivi comptable et réglementaire des régies
- produire et transmettre les pièces justificatives, les états de recettes et les documents comptables
- assurer le suivi des impayés, des remboursements et des régularisations
- contrôler les soldes des comptes et réaliser les vérifications périodiques
- élaborer les tableaux de bord, bilans et statistiques d’activité
- veiller au respect des procédures comptables et réglementaires
Profil
- connaissance des règles de la comptabilité publique et de la gestion des régies
- maîtrise des outils bureautiques
- connaissance des logiciels métiers propres à la gestion des régies et outils de billetterie (SAGA, Secutix)
- capacité à appliquer les procédures et à en contrôler le respect
- aisance dans le suivi d’activité et l’élaboration de tableaux de bord
- rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
- réactivité et fiabilité
- aisance relationnelle et sens de l’écoute
- capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration avec le régisseur titulaire
Employeur
La direction Ressources Culture est l’interlocutrice privilégiée de l’ensemble des directions de la direction générale Culture en matière de budget et de finances, de ressources humaines, de systèmes d’information et d’affaires juridiques.
Le pôle opérationnel Finances est plus particulièrement chargé, au sein de la direction Ressources, des activités suivantes : comptabilité, préparation et suivi budgétaires, gestion financière des subventions versées aux associations culturelles et gestion des régies.
Il assure également un rôle de coordination de l’activité financière de la direction générale Culture et d’accompagnement dans le cadre de projets transversaux.
Informations complémentaires
- Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- tickets restaurants 7.70€ + prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% + participation mutuelle et prévoyance
- Lieu de travail : 1 place Alphonse Jourdain 31000 Toulouse ou 35 allées Jules Guesde 31000 Toulouse
- Temps de travail : temps complet 38h10
- Télétravail : à partir de 6 mois d'ancienneté
- + d'infos : Florence Oltra, responsable du service Comptabilité/Régies/Subventions versées au 06 64 28 91 59 ou florence.oltra@mairie-toulouse.fr
- Avantages :
- Jusqu'à 46 jours de repos (25 congés + 19 RTT + 2 jours de fractionnement)
- COSAT (équivalent d'un CE) : réductions, offres promotionnelles (culture, vacances, sport)
Pour postuler
- Référence de l’offre : P00006045
- Date limite de candidature :
Date de publication :
