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- Type : Stage
-
Durée :
6 mois (janvier-juillet) ou 4 mois (février …
Missions
Sous la responsabilité du binôme de chefferie de projet (Anna Campos, responsable de l’accompagnement associatif, et Marine Pommier, chargée de promotion à la Vie Associative), le ou la stagiaire participera activement à toutes les étapes de préparation et de mise en œuvre :
1. Gestion événementielle :
- suivi des délais et des plannings
- participation aux comités techniques et aux réunions hebdomadaires (rédaction des comptes rendu, présentation des aspects techniques)
- gestion des rendez-vous avec les prestataires
2. Coordination et suivi :
- recherche de prestataires, recherche de partenaires, réalisation de devis et suivi des commandes
- gestion des candidatures des associations participantes
- gestion de la programmation des animations et des besoins afférents
- conception des villages thématiques et des espaces
- participation à la réflexion sur la signalétique
3. Lien entre projets :
- coordination entre la Fête des Associations et l’exposition « Loi 1901 » avec les autres services municipaux
4. Logistique :
- exécution des tâches logistiques (installation, signalétique, accueil)
5. Communication :
- captation photo/vidéo (serait un plus)
- participation aux actions de communication en lien avec la direction de la Communication
- lien avec les partenaires et ou prestataires sur les question relative à la communication
Profil
Nous avons hâte de vous découvrir !
Employeur
La Direction de la Vie Associative recherche un ou une stagiaire de niveau Master en formation événementielle pour accompagner l’équipe de la chefferie de projet dans l’organisation de son événement majeur annuel : la Fête des Associations et des Centres Sociaux pour sa 3ème édition.
Cette édition revêt un caractère particulier :
- déploiement d’un dispositif plus conséquent sur une durée plus courte que l’année précédente
- extension géographique nécessitant une mobilisation renforcée
Le stage s’inscrit également dans la coordination avec l’exposition sur la loi 1901, prévue en juin 2026.
Informations complémentaires
- Lieu de travail : place Guy Hersant, 31400 Toulouse
- Temps de travail : 38,1 heures/semaine
- Réorganisation du temps de travail les deux semaines entourant l’événement :
- - travail concentré le week-end (événement organisé sur un week-end)
- - ajustement des jours de repos en conséquence
- + d'infos : Madame Anna Campos, responsable de l’accompagnement associatif, tél : 05 34 24 51 31 ou Madame Marine Pommier, chargée de promotion à la Vie Associative, tél : 05 36 25 28 30 (taper 4)
Pour postuler
- Référence de l’offre : ST00000038
- Date limite de candidature :
Date de publication :
