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Un gestionnaire polyvalent ou une gestionnaire polyvalente - CDD 7 mois

Mairie de Toulouse

Date limite de candidature

La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.

  • Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée​.
  • Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun. ​
  • Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.

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  • Type : Emploi temporaire
  • Durée :
    7 mois
  • Catégorie : B
  • Filière : administrative
  • Cadre d’emploi : rédacteur territorial

Missions

Au sein du Service Opérationnel Finances mutualisé Enfance Loisirs / Sports et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurez le suivi des déclarations CAF, exercez les fonctions de référent achats-marchés pour la Direction Enfance Loisirs (DEL) et assurez le contrôle de gestion des ludothèques et accueils de loisirs associatifs.

Vos missions consistent à :

Pour la gestion administrative et comptable des déclarations CAF, en lien avec la chargée des relations CAF :

  • établir les comptes d'exploitation et assurer le suivi de la comptabilité analytique nécessaire au versement des prestations et subventions CAF (PSO, CTG, Bonus Territoire, Convention Vacances Loisirs)
  • élaborer, contrôler et transmettre les déclarations administratives et financières à la CAF
  • vérifier les pièces justificatives et fiabiliser les données transmises
  • assurer le suivi administratif et comptable des dispositifs financés par la CAF

En tant que Référent achats et marchés publics de la DEL et des Sports, en lien avec le Service Opérationnel Achats-Marchés :

  • suivre les procédures de marchés publics en lien avec la Direction de la Commande Publique si besoin et des opérationnels de chacune des directions DEL ou Sports) concernées (rédaction et mise à jour des pièces, analyse des offres, rapports d'analyse)
  • assurer la création, la reconduction et le suivi des marchés dans Grand Angle
  • vérifier la cohérence des révisions de prix et des bordereaux de prix unitaires avec les éléments du marché afin d’établir un suivi du coût annuel des marché 
  • veiller à la bonne exécution financière et administrative des marchés
  • élaborer des tableaux de bord de suivi et réaliser une veille réglementaire
  • apporter un appui aux marchés à procédure simplifiée et à la gestion des référentiels associés

En tant que référent contrôle de gestion des associations soutenues par la DEL :

  • participer à la démarche de contrôle des associations portée par la collectivité (accueils de loisirs et ludothèques)
  • saisir et analyser les données comptables et financières des associations dans l'outil dédié
  • assurer la gestion et la traçabilité des archives papier et numériques liées aux activités du poste
  • réaliser une veille juridique et administrative dans les domaines d'intervention

Profil

Titulaire à minima d’un diplôme de niveau baccalauréat dans le domaine de la comptabilité, vous disposez d'une solide connaissance de la comptabilité publique ainsi que de la comptabilité privée. 
Vous maîtrisez les marchés publics, tant dans leur fonctionnement que dans leur phase d'exécution. Vos compétences en analyse financière et en contrôle de gestion vous permettent d'assurer un suivi rigoureux des activités et des budgets.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le logiciel Grand Angle ainsi que les suites bureautiques Microsoft Office, LibreOffice et Outlook. Vous possédez une expérience confirmée en saisie et en vérification comptable, ainsi que de bonnes connaissances dans les domaines administratif et juridique.
Reconnu pour votre sens du contact et votre aptitude au travail en équipe, vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité face aux évolutions de votre environnement professionnel. Discret et respectueux de la confidentialité des informations traitées, vous savez assumer vos responsabilités avec professionnalisme.
Rigoureux, méthodique et organisé, vous accordez une importance particulière à la qualité de votre travail.
Votre ponctualité, votre régularité et votre respect de la hiérarchie constituent des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

Employeur

La direction Enfance Loisirs (DEL) est en charge de la politique du loisir extrascolaire pour les 3/17 ans.
Elle propose plusieurs formules de loisirs les mercredis et pendant les vacances scolaires à Toulouse, et dans 4 centres de vacances extérieurs.
Elle promeut la culture ludique avec le développement de ludothèques et l'organisation de manifestations.

Informations complémentaires

  • Lieu de travail : Maison Municipale des Familles, 32/34 boulevard André Netwiller à Toulouse
  • Temps de travail : complet - 38h10 par semaine
  • + d'infos : Isabelle Péron, responsable du service opérationnel finances, mail : isabelle.peron@mairie-toulouse.fr, ​tél. 05.31.22.99.05

Pour postuler

  • Référence de l’offre : T00000908
  • Date limite de candidature :

Date de publication :