Un gestionnaire financier régisseur suppléant ou une gestionnaire financière régisseuse suppléante
Mairie de Toulouse
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- Type : Emploi temporaire
-
Durée :
6 mois
- Catégorie : C
- Filière : administrative
- Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial
Missions
Placé au sein du service support et coordination, et sous l’autorité de la responsable de la cellule support, vous assurez la gestion comptable des recettes liées à la régie : facturations mensuelles, semestrielles et complémentaires des commerçants, transmission des pièces au SoFin pour l'émissions de titres, le suivi des impayés, la création des tiers et la restitution de cautions.Vous réceptionnez la demande de dégrèvements des gestionnaires et instruisez le dossier jusqu'à la transmission au SoFin.
Vous renseignez les commerçants et effectuez les réponses aux courriers courants.
Vous participez à l'élaboration des procédures internes dans le domaine "facturation" et effectuez la saisie des tarifs dans le logiciel métier OXYAD.
Vous venez en appui du référent au suivi des évènements du service des occupations itinérantes pour déterminer les tarifs à appliquer aux manifestations ponctuelles organisées sur le domaine public.
Vous transmettez les éléments liés aux recettes à la responsable de la cellule support pour le rapport de gestion mensuel de la direction.
Vous êtes le référent "économat" et tenez à ce titre un tableau de bord de suivi, en incluant le suivi des marchés publics.
Vous participez au projet d'archivage physique et dématérialisé de la direction.
Enfin, en l'absence du régisseur titulaire, vous remplissez les fonctions de mandataire suppléant (encaissement, versement à la recette des finances, tenue des écritures comptables dans le logiciel SAGA, gestion du compte de la régie, etc.).
Profil
Titulaire d'un BAC professionnel comptabilité ou équivalent, vous maîtrisez le domaine de la comptabilité et connaissez l'environnement administratif et réglementaire, notamment concernant les régies et les règles comptables et financières.Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et avez le sens de l'organisation. Vous savez faire preuve d'autonomie et de méthode, vous respectez les délais et savez rendre compte à la hiérarchie.
Vous maîtrisez les règles orthographiques et de syntaxe. La pratique courante des outils bureautiques (Outlook, Libre Office, SAGA, Grand Angle, portail DFT) est requise ainsi que la capacité à appréhender rapidement les logiciels métiers (Oxyad permissionnaires).
Employeur
La Direction des Occupations Commerciales du domaine public est rattachée à la Direction Générale aux Sécurités et à l'Evénementiel. Elle a pour mission principale l'organisation et la gestion des occupations commerciales du domaine public et veille à l'équilibre entre le dynamisme commercial de la ville et le cadre de vie des usagers.
En charge de la police administrative, elle porte les enjeux de sécurité, de salubrité et de tranquillité publiques dans le cadre de la prise d'arrêtés de portée générale dans un objectif de prévention.
Informations complémentaires
- Lieu de travail : 1 rue Delpech 31000 TOULOUSE
- Temps de travail : 8H00 - 16H30 / 38h10 hebdomadaires
- + d'infos : Mélanie HARLE, responsable cellule - mail : melanie.harle@mairie-toulouse.fr ou par téléphone 05 62 27 63 73
Pour postuler
- Référence de l’offre : T00000806
- Date limite de candidature :
Date de publication :
