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- Type : Emploi temporaire
-
Durée :
6 mois
- Catégorie : C
- Filière : administrative
- Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial
Missions
Au sein du service administration RH du SoRH Enfance Cuisine Ressources et sous l'autorité directe du manager de proximité, vous traitez l'ensemble des dossiers administratifs des agents de votre portefeuille. Vous assurez les réponses de premier niveau, téléphoniques ou courriels, en fonction de l'organisation mise en place.
Dans le cadre de votre activité, vos missions, au sein de la cellule gérant les agents permanents, se concentreront sur la carrière, le temps de travail et la rémunération des agents :
- saisie des éléments variables de paie (ihts, sft, participations employeur,...) dans le respect de la réglementation et du planning de paie.
- enregistrement des pièces administratives dans le logiciel métier
- paramétrage et contrôle des Organisations des Temps de Travail (OTT) sur le logiciel métier
- contrôle et suivi des différentes demandes d'absences des agents (CA, RTT, ASA, CET,...)
- suivi de l'activité (requête et gestion de tableaux de bord) et gestion des anomalies identifiées sur le logiciel métier
- traitement des messages électroniques, des dossiers et pièces administratives et archivage des données dans le respect du fonctionnement établi, du RGPD et durée de vie des documents
- élaboration de diverses attestations employeur
- alerte et reporting des situations complexes auprès de votre responsable
- collaboration active avec les différents interlocuteurs du SORH, les directions métier et la DGRH
Profil
Attiré par les ressources humaines et doté d'un fort sens du service public, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et possédez des connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des procédures R.H.Votre expérience professionnelle en qualité de gestionnaire R.H. vous a permis de développer une bonne pratique des principaux logiciels bureautiques (Outlook, Libre Office) et logiciels métier (ASTRE, CHRONOTIME).
Doté de qualités relationnelles et d'écoute, vous appréciez le travail en équipe et connaissez les techniques d'accueil téléphonique tout en sachant faire preuve de discrétion professionnelle.
Reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, vous maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe et d'expression orale.
Votre disponibilité et votre polyvalence sont des atouts dans l'exercice de vos missions.
Nous avons hâte de vous découvrir !
Employeur
La Direction Ressources de la direction générale enfance, éducation et sports a pour objet d'assurer les fonctions supports (RH, Marchés, Numérique) nécessaires au fonctionnement des directions du Projet Educatif Toulousain (PEDT) : Petite Enfance, Education (DE), Enfance Loisirs (DEL), Sports, Cuisine Centrale (DCC). Le service administration RH du Pôle Opérationnel RH (SORH) Enfance Cuisine Ressources a pour mission d'assurer le traitement de la rémunération, de la carrière et de la gestion des temps des agents du périmètre. Le service est composé de deux entités de gestion administrative : une concerne les agents permanents et la seconde concerne les agents non-permanents (périmètre total de près de 5000 agents).
Informations complémentaires
- Eléments de rémunération : Statutaire + régime indemnitaire
- Lieu de travail : Maison Municipale des Familles - 32/34 boulevard André Netwiller à Toulouse
- Temps de travail : 38,10 hebdomadaires
Pour postuler
- Référence de l’offre : T00000727
- Date limite de candidature :
Date de publication :
