Faire une demande d'admission en maison de retraite

Vous souhaitez faire une demande d'admission dans un EHPAD, une résidence autonomie, ou l'un des centres gérés par le CCAS de la Mairie de Toulouse ? Découvrez la marche à suivre.

EHPAD et résidence autonomie du CCAS

Dossier d'inscription

Vous pouvez le retirer dans l'établissement de votre choix :

Le télécharger en ligne ci-dessous :

Dossier de demande unique en vue d'une admission temporaire ou permanente en établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes

Ou faire la demande en ligne sur le site sécurisé ViaTrajectoire

Si vous rencontrez des difficultés à remplir le dossier ou si vous souhaitez des informations complémentaires, les assistantes sociales du service social seniors sont à votre disposition pour vous assister dans votre démarche sur rendez-vous. Vous pouvez contacter le service au : 05 62 48 54 56.

Finaliser la demande

Pour finaliser la demande d'admission dans les établissements gérés par le CCAS de Toulouse, vous devez prendre rendez-vous auprès du :

Service social seniors 1 rue de Varsovie - 31300 Toulouse
Tel : 05 62 48 54 56

Étude du dossier par la commission d'admission

En cas de places disponibles

1. La commission d'admission, qui se réunit tous les mois (à l'exception du mois d'août), examine les dossiers. Elle oriente le demandeur en fonction de sa situation médicale et des possibilités d'accueil des établissements pour lesquels la demande a été formulée.

2. L'établissement convoque le demandeur pour une visite médicale d'admission et un entretien.

3. Le directeur de l'établissement prend une décision d'admission :

  • accordée : le directeur organise l'entrée dans l'institution.
  • refusée : le directeur rédige une décision de refus motivée adressée à la commission d'admission qui procédera à un réexamen du dossier.

Si aucune place n'est disponible

Le demandeur est placé sur liste d'attente. Il sera appelé dès qu'une place se libérera.

A noter que les demandes internes de transferts entre établissements sont prioritaires sur les demandes externes d'admission.

Les demandes externes sont classées selon les critères de priorités suivants :

  1. girage (niveau de dépendance) du demandeur ;
  2. caisse de retraite du demandeur, lorsque la place libérée est une place réservée par les caisses de retraite ;
  3. la commune du  demandeur : Toulouse en priorité ; 
  4. la commune d'un des enfants ou aidant du futur résident : Toulouse en priorité ;
  5. la date de déclaration du dossier complet ;
  6. la date de naissance du demandeur : prise en compte du plus âgé.

A titre exceptionnel et dérogatoire, la commission peut déclarer une demande urgente si la personne est en situation d'insécurité extrême et manifeste à son domicile

Lorsque la place se libère, le demandeur est contacté par téléphone par la direction de l'établissement. Il a 48 heures pour confirmer la réservation. Cette réservation entraîne la facturation même si l'entrée réelle est postérieure. Passé ce délai, il est fait appel au demandeur suivant sur la liste d'attente.

En cas d'impossibilité d'attente au domicile

Le service social seniors peut orienter vers les centres d'hébergement temporaire. Si le demandeur reste plus de deux mois consécutifs dans le centre d'hébergement temporaire, il doit impérativement renouveler sa demande dans le cadre d'un transfert d'établissement pour lui conférer un caractère prioritaire. 

Centre d'hébergement temporaire et Centre d'accueil de jour

Dossier d'inscription

Vous pouvez le retirer dans l'établissement de votre choix :

Ou le télécharger en ligne ci-dessous :

Dossier de demande unique en vue d'une admission temporaire ou permanente en établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes

Si vous rencontrez des difficultés à remplir le dossier ou si vous souhaitez des informations complémentaires, les assistantes sociales du service social seniors sont à votre disposition pour vous assister dans votre démarche sur rendez-vous. Vous pouvez contacter le service au : 05 62 48 54 56.

Pour une demande d'accueil au Centre d'accueil de jour Asnières, une évaluation médicale cognitive doit être obligatoirement fournie.

Contacter l'établissement

Une fois le dossier d'inscription complété, contactez l'établissement de votre choix ci-dessous.

Informations générales

Le centre communal d'action sociale (CCAS) gère :

  • 9 établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) ;
  • 6 établissements d'hébergement pour personnes âgées valides : Résidences autonomes (RA) ;
  • 2 centres d'hébergement temporaire (CHT) ;
  • un centre d'accueil de jour pour patients atteints de la maladie d'Alzheimer.

Ces établissements accueillent des personnes âgées d'au moins 60 ans, seules ou en couple, valides ou en perte d'autonomie.

Les personnes de moins de 60 ans peuvent être accueillies sous réserve d'une dérogation expresse.

Ces établissements sont ouverts en priorité aux personnes âgées toulousaines ou domiciliées dans le département, ainsi que celles à charge directe de leur famille qui résident à Toulouse.

Ils proposent une prise en charge médico-sociale individualisée visant à maintenir l'autonomie, assurer un accompagnement aux actes de la vie quotidienne, offrir un cadre de vie agréable et apporter les soins adaptés à l'état de santé de la personne accueillie.

Les tarifs d'hébergements sont indiqués dans le dossier d'inscription, en téléchargement sur cette page. 

  • Concernant les EHPAD et les Résidences Autonomies, le coût de l’hébergement peut être minoré par l’attribution de l’Allocation Logement et, le cas écheant, par l’attribution de l’Aide Sociale (sous condition de ressources et après la participation éventuelle des Obligés Alimentaires).
  • Le coût dépendance peut être minoré si la personne est bénéficiaire de l’APA (voir conditions dans le dossier d'inscription). 
  • Pour les personnes de moins de 60 ans qui sollicitent une dérogation d’âge, se rapprocher du service social seniors.