CDD : un ou une gestionnaire achats/marchés

Sous la responsabilité du responsable de service et en lien avec la Direction de la Commande Publique et le Service pilotage et coordination des achats, vous participez à l'analyse du besoin en amont des procédures de passation des marchés et rédigez les pièces administratives et techniques des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) à l’aide d’un logiciel spécifique.
A ce titre, vous préparez l’analyse des offres et rédigez les rapports d’analyse et comptes rendus de négociation en lien avec l’équipe technique en charge de l’analyse. 
Dans le cadre de la rédaction des procédures, vous prospectez les fournisseurs (analyse du marché, rencontres fournisseurs, sourcing, etc.).

De même, vous accompagnez la prise en compte des priorités de la collectivité dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres. Vous participez ainsi à l’optimisation de la qualité, des coûts et des délais des procédures. 
Vous rédigez les actes administratifs juridiques survenant au cours de la vie d'un marché public (ordres de service, avenants, protocoles d'accord, etc).
En collaboration avec le Service pilotage et coordination des achats, vous participez au pilotage de la relations fournisseurs sur la famille d'achat en question (sourcing, évaluation, définition de plans de progrès, gestion des risques, etc.).
Enfin, vous assurez le suivi et l’exécution des marchés par la gestion des tableaux de bords et de suivis.

Issu d'une formation supérieure juridique ou en assistanat et gestion des marchés publics, vous maîtrisez la réglementation des marchés et contrats publics 
Vous maîtrisez les outils bureautiques et connaissez si possible les progiciels associés à l'activité (MARCO).
Vos qualités d’expression écrite et orale vous permettent de rassembler les informations auprès de différents services, les synthétiser et mettre en œuvre un processus. 
Vous êtes capable de développer un mode de fonctionnement projet afin de travailler en transversalité avec différents acteurs (internes et externes). 
Rigoureux, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens de la l’organisation et de la pédagogie. Votre discrétion et votre diplomatie font de vous un collaborateur autonome et réactif. 
Enfin, votre capacité d’analyse et votre goût du travail en équipe vous permettront de mener à bien vos missions.

La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole ont lancé une démarche de déconcentration de leurs fonctions ressources en instaurant sur les missions achats-marchés des services opérationnels achats-marchés (SoAM) placés auprès des directions métiers. Ces services ont pour objectif de permettre une plus grande réactivité pour les directions métiers, de la fluidité dans les échanges avec la direction ressource, de la sécurisation des données et la professionnalisation des agents du réseau intervenant sur ces fonctions.
La Direction Ressources Culture recherche ainsi un gestionnaire achats-marchés pour son SoAM.

Informations complémentaires

Poste en CDD de 4 mois renouvelables à pourvoir dès le mois de septembre 2023

+ d'infos : Audrey SOURROUILLE, responsable SOAM de la Direction Ressources Culture, 05.31.22.90.97 / audrey.sourrouille@toulouse-metropole.fr