Recherche bénévole pour seconder le Secrétaire Général

Missions

Publics concernés : Étudiants

Objectif de la mission :
Véritable bras droit du Secrétaire Général, vous jouez un rôle déterminant dans la structuration et la pérennisation de notre association de solidarité. Votre mission consiste à garantir la bonne fluidité de notre gouvernance ainsi que la conformité de nos actions de terrain (maraudes, aide sociale). Vous êtes au cœur des décisions stratégiques et veillez à ce que l’engagement de nos bénévoles soit appuyé par une gestion administrative irréprochable.
Rôle et responsabilités du bénévole :
En collaboration étroite avec le Secrétaire Général, vous intervenez sur l’ensemble de ses prérogatives afin d’assurer la continuité et le bon fonctionnement de l’activité :

Gouvernance : Préparation des ordres du jour, co-animation des réunions du Bureau, rédaction des procès-verbaux (Conseil d’Administration / Assemblée Générale).
Gestion administrative : Suivi de l’archivage, mise à jour des statuts, réalisation des formalités auprès de la préfecture.
Vie associative : Gestion de la base de données des adhérents, appui à la coordination du Bureau et des instances, organisation des Assemblées Générales.
Conformité : Veille au respect des procédures internes et des obligations légales liées à l’action sociale.

Profil

Précisions

Organisation :

• Vous n’agissez jamais seul(e). Vous travaillez en binôme «?en miroir?» avec le Secrétaire Général actuel afin de monter en compétence sur l’ensemble des dossiers transversaux de l’association. Le Président demeure également disponible pour vous accompagner dans la compréhension et la maîtrise du fonctionnement interne.

Modalités :

• La mission s’effectue en partie en télétravail pour les tâches administratives, et nécessite une présence lors des réunions du Bureau et de l’Assemblée Générale (en présentiel ou en visioconférence selon les besoins).

Engagement :

• Environ deux heures par semaine. Une disponibilité régulière est indispensable afin d’assurer une gestion interne stable et efficace.

Déplacements :

• La participation aux maraudes n’est pas obligatoire, mais vous avez la possibilité d’y prendre part comme tout autre adhérent.

Association de jeunes :

• L’adhésion est réservée aux personnes de moins de 30 ans.

Adhésion obligatoire :

• Le montant de l’adhésion est fixé à 10 euros pour les non-boursiers et à 5 euros pour les boursiers.