Recherche bénévoles pour assurer le suivi administratif et la gestion du secrétariat du festival.

Missions

Publics concernés : Jeunes 13 à 18 ans - Adultes - Seniors 60 et + - En famille - Scolaires - Étudiants

Compétences et missions confiées :

• Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, navigation sur ordinateur.
• Gestion de la messagerie électronique : réception, tri, redirection vers les personnes concernées, rédaction de réponses standards sous la supervision des responsables.
• Tenue et mise à jour du planning.
• Suivi administratif des dossiers.
• Gestion des envois de courriels (mailing), sous la supervision de l’une des co-présidentes.
• Rédaction et diffusion de communiqués, ainsi que suivi des retours, également sous la supervision de l’une des co-présidentes.
• Après le festival : mise à jour de la page Wikipédia, inventaire du contenu des disques durs, des affiches et autres supports promotionnels, annonce des prix aux lauréats.
• Saisie des factures dans le journal comptable du festival, au fil de l’eau.
• La maîtrise de l’anglais écrit constitue un atout.

Modalités :
Poste en présentiel, tout au long de l’année, à raison de 2 à 3 séances mensuelles, sur un ordinateur dédié.

Profil

Qualités et compétences requises :

• Rigueur, sens de la confidentialité et diplomatie.
• Travail en présentiel, à raison de 5 à 10 heures par mois, annualisées (environ 5 heures mensuelles de juin à décembre, avec une charge plus importante de janvier à mai, le festival ayant lieu en avril).
• Maîtrise des outils informatiques.
• La connaissance de l’anglais écrit est souhaitée, mais non indispensable.