Devenez le gardien de notre mémoire et de notre organisation ! EN FAIM SANS FIL recherche son/sa Secrétaire.
Action sociale et santé
En faim sans fil
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02 bénévoles recherchés
Missions
Notre mission : aider les enfants à passer "de la faim avec fil, à la faim sans fil".
Chez EN FAIM SANS FIL, nous accompagnons les enfants nourris par sonde entérale et leurs familles sur le chemin du sevrage et de la découverte de l'alimentation naturelle. Pour que notre soutien aux familles soit efficace et pérenne, notre association doit s'appuyer sur une organisation irréprochable et une gouvernance structurée.
Nous recherchons aujourd'hui une personne organisée et fiable pour occuper le poste essentiel de Secrétaire et rejoindre le bureau de notre Conseil d'Administration.
Votre rôle : la mémoire vivante et le pilier organisationnel de notre association.
En tant que Secrétaire, vous êtes bien plus qu'un preneur de notes. Vous êtes le/la garant(e) de la continuité de nos décisions et de la conformité de notre vie associative. Vous travaillez en étroite collaboration avec le/la Président(e) et le/la Trésorier(e) pour assurer le bon fonctionnement de l'association.
Vos missions principales :
Rédaction des procès-verbaux : Rédiger les comptes-rendus des réunions du bureau, du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale, qui sont les garants officiels de nos décisions.
Gestion des convocations : Envoyer les convocations officielles aux réunions en respectant les délais statutaires.
Tenue des registres officiels : Assurer la mise à jour du registre des membres, des délibérations et autres documents légaux.
Déclarations administratives : Gérer les formalités auprès de la préfecture (changements au sein du bureau, modification des statuts, etc.).
Classement et archivage : Assurer une organisation rigoureuse des documents importants de l'association.
Co-signature des documents officiels avec le/la Président(e).
Profil
Le profil que nous recherchons :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.
Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles en français (orthographe, grammaire, esprit de synthèse).
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de base (Suite Office, Google Workspace).
Vous êtes proactif(ve), méthodique et avez le sens des responsabilités.
Une connaissance du fonctionnement associatif ou une formation juridique est un plus, mais votre motivation et votre rigueur priment.
Prérequis
Ce que nous vous offrons en retour :
L'opportunité d'occuper un poste clé au cœur de la gouvernance d'une association à fort impact humain.
Une compréhension fine des rouages et des enjeux d'une organisation à but non lucratif.
L'intégration au sein d'un Conseil d'Administration passionné, solidaire et reconnaissant.
Une expérience humaine et professionnelle extrêmement valorisante.
Engagement attendu :
Ce poste de membre du bureau implique une participation active aux réunions (quelques heures par mois, majoritairement en soirée ou à distance) et un temps dédié à la rédaction et à la gestion administrative.
Prêt(e) à mettre votre rigueur au service d'une cause unique ?
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez jouer un rôle fondamental dans notre aventure, nous serions ravis d'échanger avec vous.
Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre expliquant vos motivations à l'adresse :
rh@enfaimsansfil.org
Important : Merci de préciser dans l'objet de votre email "Candidature Secrétaire".
Nous avons hâte de rencontrer la future plume et mémoire de EN FAIM SANS FIL.
L'équipe de EN FAIM SANS FIL
Informations complémentaires
À distance : partiellement
