Un ou une gestionnaire d’enregistrement du courrier

• Type : Emploi permanent
• Catégorie : C

Missions

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous serez en charge des missions suivantes :

• gérer le courrier adressé au Maire-Président, reçu sous différents supports :papier, mails, télécopies, appels téléphoniques...
• savoir enregistrer du courrier : saisie informatique, numérisation des documents (applicatif SCOP), diffusion par mail.
• assurer de bonnes relations avec les services pour l'harmonisation des procédures de gestion du courrier

Profil

Filière : administrative
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial

Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative ou dans un poste similaire, avec une maîtrise parfaite des logiciels de bureautique, tels que Word, Excel, ainsi que des outils de rédaction. Votre connaissance approfondie de la langue française, notamment en orthographe et en grammaire, vous permet de garantir la qualité des documents traités.

Le poste exige une bonne compréhension de l’environnement institutionnel et administratif des collectivités territoriales. Une expérience préalable dans un environnement territorial serait un atout.
Doté d’une grande rigueur, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, tout en respectant les délais impartis. Vous faites preuve de réflexion et d'analyse.

Votre sens du travail en équipe est essentiel pour interagir efficacement avec les autres membres du service. Le respect strict de la déontologie et de la discrétion professionnelle est impératif pour mener à bien vos missions.

Pour postuler

• Référence de l’offre : P00003360
• Date limite de candidature : 14/10/2024