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La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.
- Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.
- Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
- Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.
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- Type : Emploi permanent
- Catégorie : B
- Filière : technique
- Cadre d’emploi : technicien territorial
Missions
Placé au sein du service organisation événementielle de la Direction événementiel, vous pilotez l’accompagnement, l’organisation ou la co-organisation d’événements se déroulant sur l’espace public.
À ce titre, vous assurez un suivi global des projets qui vous sont confiés, depuis leur lancement jusqu’à leur bilan. Vous veillez au respect des règles et procédures en vigueur, accompagnez les organisateurs dans la construction de leur projet et garantissez l’application de la charte des valeurs communes et d’engagement du guide événementiel. Vous organisez et animez les réunions préparatoires, coordonnez les différents intervenants et contribuez à l’amélioration continue des événements au travers de bilans et retours d’expérience.
En outre, vous êtes l’interlocuteur privilégié des organisateurs pour l’ensemble des démarches liées à leur manifestation. À ce titre, vous assurez, pour chaque événement, un accompagnement individualisé en qualité de contact unique durant toute la phase d’instruction, dans le cadre de la gestion de plus de 3 000 événements par an. Vous les accompagnez dans la constitution de leurs dossiers, instruisez les demandes d’occupation du domaine public et assurez l’interface avec les services de la collectivité et les éventuels prestataires.
Vous les sensibilisez également aux enjeux de sécurité, de logistique, de tranquillité publique et de respect des riverains afin de garantir le bon déroulement des événements.
De plus, vous coordonnez l’instruction administrative et technique des événements en lien avec les différents services de la Direction de l’Événementiel ainsi qu’avec les directions contributrices de la collectivité. Vous veillez à la bonne circulation de l’information entre les parties prenantes, contribuez à la préparation des dispositifs nécessaires et accompagnez la mise en œuvre des actions de communication à destination des riverains, commerçants et usagers concernés par les événements.
Enfin, vous pouvez assurer la conduite ou la contribution à des projets de grands rassemblements. Dans ce cadre, vous participez à l’élaboration et au suivi du budget, coordonnez les différentes étapes du projet, produisez les documents de synthèse nécessaires à la communication et garantissez la capitalisation des retours d’expérience afin d’optimiser les éditions futures.
Profil
Vous êtes titulaire à minima d’une formation de niveau Bac+2 dans les domaines de la gestion de projet, de l’événementiel, de l’administration publique ou équivalent.
Vous disposez de solides connaissances en gestion de projet, en environnement administratif ainsi qu’en organisation événementielle. Vous maîtrisez les règles et procédures applicables à votre domaine d’activité et êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs. Votre capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément vous permet d’assurer un suivi efficace et rigoureux des projets qui vous sont confiés.
En outre, vous savez coordonner de nombreux interlocuteurs, travailler en transversalité et développer des partenariats constructifs. Vous êtes en mesure d’anticiper les besoins logistiques, de suivre les aspects budgétaires d’un projet et de produire des bilans ou retours d’expérience pertinents pour accompagner la prise de décision et l’amélioration continue des actions menées.
De plus, votre aisance relationnelle vous permet d’instaurer un dialogue de qualité avec des publics variés et de représenter la collectivité auprès des organisateurs et partenaires. Votre réactivité, votre sens de l’organisation et votre rigueur constituent des atouts essentiels pour évoluer dans un environnement rythmé par des échéances multiples et des contraintes opérationnelles fortes.
Votre capacité d’adaptation, votre réactivité et votre aptitude à gérer efficacement le stress vous permettent d’évoluer avec aisance dans un environnement de travail exigeant et polyvalent.
Enfin, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un sens aigu du détail. Disponible et impliqué, vous êtes en capacité de vous adapter aux contraintes liées à l’activité événementielle, notamment lors de manifestations nécessitant une présence ponctuelle en soirée, la nuit ou le week-end, ainsi que des déplacements sur les sites concernés.
Employeur
Au sein de la direction générale aux Sécurités et à l'Evénementiel, la direction de l'Evénementiel pilote et assure la coordination des évènements municipaux et métropolitains qui lui sont confiés.
Informations complémentaires
- Eléments de rémunération : Statutaire + régime indemnitaire
- Lieu de travail : Arche Marengo
- Temps de travail : 38h10 hebdomadaire
- Horaires journées et occasionnellement le soir, la nuit et le week-end sur les grands événements
- Télétravail : Selon les nécessités du service
- + d'infos : Tickets restaurants
- Transport en commun prise en charge à 75% pour trajet domicile-travail
- Jusqu'à 46 jours de repos (25 congés + 19 RTT + 2 jours de fractionnement)
- COSAT (équivalent d'un CE) : réductions, offres promotionnelles (culture, vacances, sport)
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Pour postuler
- Référence de l’offre : P00006052
- Date limite de candidature :
Date de publication :
