Un chargé ou une chargée d’administration, finances, accueil (CDD de 6 mois)

• Type : Emploi temporaire
• Catégorie : C
• Filière : administrative

Missions

Sous l’autorité du directeur artistique du théâtre et du directeur du Conservatoire, vous avez en charge l’administration du théâtre Jules Julien, le suivi et l’analyse budgétaire et comptable. 

Dans le cadre de vos missions vous devez assurer  : 

•  le suivi du planning général et de celui des permanences de l'équipe lors des spectacles, le planning d'occupation des   annexes Jules Julien et des résidences d'artistes
•  l’interface entre le personnel, le directeur artistique et l’assistanat de direction
•  l’accompagnement des artistes (en accueil et production)
•  l’interface entre les différents services de la direction du Conservatoire 
•  la rédaction des contrats de cession, de coproduction et de résidence
•  le suivi des signatures des contrats avec les directions, l’élue et les compagnies
•  la gestion des contrats des intermittents, règlements de salaires et des charges 
•  le suivi, l’analyse budgétaire et la comptabilité en lien avec le SoFin de la Direction ressources Culture (DRC)
•  la réception des devis et la réalisation du bon de commande en lien avec le SoFin
•  l’accueil du public lors des représentations (scolaires et tout public) 
  

Vous êtes le responsable de la carte achats : courses pour les caterings d’artistes, petit outillage et le sous régisseur mandataire.
Vous avez également en charge la réalisation des commandes (fournitures, livres, vins …) dans le cadre des marchés de la mairie et les déclarations à la société des auteurs et compositeurs dramatiques  (SACD), société des auteurs compositeurs éditeurs de musique (SACEM) et autres droits d'auteur.

Profil

Vous êtes titulaire d’une expérience similaire dans le spectacle vivant.
Vous êtes à l’aise avec l’accueil et la gestion du public et des scolaires.
Vous savez rédigez des contrats (cession, coproduction & résidence en lien avec le service juridique) et suivre les contrats d’intermittents (GUSO...).
Vous savez gérer un budget et assurer le suivi comptable. 
Vous maîtrisez les outils bureautiques, et notamment Ms Office, OpenOffice, Teams et connaissez le logiciel Grand Angle. La connaissance du logiciel de billetterie Secutix serait un plus.

Doté du sens de l’accueil et de capacités d’écoute, vous êtes reconnu pour votre diplomatie et votre discrétion.
Disponible et organisé, vous faîtes preuve de réactivité et de bonnes capacités d’adaptation. 
Enfin, vous avez le sens du travail en équipe et savez travailler en bonne intelligence avec votre hiérarchie. 

Pour postuler

• Référence de l’offre : T00000758
• Date limite de candidature : 17/10/2025