Un assistant ou une assistante de direction

• Type : Emploi permanent
• Catégorie : C

Missions

Sous l'autorité de la responsable du service Correspondance du Cabinet du Maire-Président, vos missions principales seront les suivantes : 

•  Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et gérer l'économat
• Coordonner le suivi de l'activité des attachés de rédaction ( gestion et suivi des courriers à la signature des élus et gestion des visas )
• Assister la responsable du service ( contact avec les secrétariats d'élus, les membres du Cabinet du Maire-Président, cabinets extérieurs, services de la Collectivité...)
• Elaborer des fichiers de mailing (recherches de coordonnées et création du tableau pour le publipostage, saisie de pétitions)
• Réaliser et expédier des accusés de réception

Profil

Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Disposant d'une très bonne connaissance de la langue française, vous connaissez l'environnement territorial et le fonctionnement d'une collectivité territoriale.

De plus, vous maîtrisez les outils de rédaction informatique, les différents logiciels bureautiques (Libre Office, Word,
Excel, Outlook…) et les techniques de publipostage. La connaissance du logiciel SCOP sera un plus.

Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez un bon esprit d'initiative, vous êtes force de propositions.
Le respect strict de la déontologie et de la courtoisie est impératif pour mener à bien vos missions.
Votre réactivité et votre aptitude au travail en équipe sont attendus. 

Pour postuler

• Référence de l’offre : P00003221
• Date limite de candidature : 06/10/2024