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La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.
- Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.
- Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
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- Type : Emploi temporaire
Missions
Dans le cadre d’un remplacement en CDD, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines pour un portefeuille d’agents relevant de plusieurs directions générales. À ce titre, vous prenez en charge le suivi administratif individuel des agents, en lien avec la gestion du temps de travail, des absences et des congés, qu’ils soient d’origine médicale ou non, ainsi que le suivi des cycles de travail. Vous instruisez les dossiers avec rigueur et veillez à la fiabilité des données saisies dans les outils SIRH.
En outre, vous intervenez sur les actes liés à la carrière et à la rémunération. Vous mettez à jour les situations individuelles, traitez les arrêtés transmis par la direction des ressources humaines, assurez le suivi des avis de stage et participez au traitement des éléments variables de paie, notamment en matière de régime indemnitaire, de transports ou de déplacements. Vous contribuez également au suivi d’indicateurs et à l’alimentation de tableaux de bord permettant de piloter l’activité.
De plus, vous jouez un rôle essentiel d’interface et de conseil de premier niveau auprès des agents et des managers de votre périmètre. Vous répondez à leurs sollicitations, diffusez l’information RH et assurez un accueil de qualité, tant physique que téléphonique, lors de rendez-vous individuels ou de permanences.
Enfin, vous participez activement aux missions liées à la santé et à la prévention. Vous assurez l’organisation et le suivi des visites médicales auprès de l’organisme de médecine préventive, tenez à jour les plannings correspondants et veillez à l’enregistrement et à la mise à jour des données et documents afférents dans les outils dédiés, en lien avec les acteurs de la prévention ainsi que sur la base ASTRE.
Profil
Vous disposez d’une formation ou d’une expérience significative en gestion administrative des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les règles statutaires, les procédures RH et disposez d’une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel. À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers, vous savez instruire des dossiers et rédiger des actes administratifs avec précision.En outre, vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles et votre sens de la rigueur, indispensables à la gestion simultanée de dossiers variés. Méthodique et autonome, vous savez prioriser vos activités, analyser les situations et alerter en cas de difficulté. Votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont essentiels dans l’exercice de vos fonctions.
De plus, vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un bon sens relationnel. Votre capacité d’écoute et votre sens de la communication vous permettent d’accompagner efficacement les agents et de conseiller les managers sur des questions RH de premier niveau.
Employeur
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public variées. Pourquoi nous rejoindre ? Donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée. Exercer un travail qui a du sens : au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun. Faire le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : convivialité, cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail.
Le SORH TRHADE a en charge la gestion de plus de 1100 agents appartenant à 4 directions générales mutualisées entre la Ville de Toulouse et Toulouse Métropole : RH - Transitions - Aménagement et Développement Economique. Il se compose de 3 équipes (développement, administration et prévention) pour une vingtaine d'agents. L'équipe administration composée de 8 agents assure à ce titre la gestion de la carrière, la rémunération et l'organisation du temps de travail et des absences. Le SORH est l'interlocuteur RH de proximité des agents, des manageurs et des directions.
Informations complémentaires
- Lieu de travail : 32 rue Valade à Toulouse
- + d'infos : Chantal Roland Référente cellule Administration RH par mail : Chantal.ROLAND@toulouse-metropole.fr
Pour postuler
- Référence de l’offre : T00000865
- Date limite de candidature :
Date de publication :
