Date limite de candidature
La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.
- Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.
- Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
- Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.
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- Type : Emploi permanent
- Catégorie : C
- Filière : administrative
- Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial
Missions
Au sein du service Marchés et Ingénierie contractuelle, vous assurez la réalisation et le suivi des procédures de passation des marchés (procédures formalisées et adaptées) sur le secteur relevant des familles d'achats prises en charge par le service : saisie des avis de publicités et rectificatifs éventuels, mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises et gestion des réponses aux questions sur la plateforme, gestion des offres électroniques, contrôle des pièces justificatives fournies, transmission des actes pour le contrôle de légalité et notification des marchés etc.Vous rédigez des avenants en collaboration avec l'expert achat marchés, assurer le suivi administratif des modifications apportées aux marchés et gérez des protocoles transactionnels.
Par ailleurs, vous réalisez le suivi des actes de sous-traitance délivrance des certificats de cessibilité et contribuez à la conduite de projets d'achats menés par les experts achats marchés (gestion administrative, prise de rendez-vous, comptes-rendus, traitement de données etc.)
Enfin, à titre secondaire, vous contribuez à la préparation des projets de rapport d'analyse des offres, assistez les entreprises candidates sur la dématérialisation des procédures et êtes amené à participer aux ateliers et formations du réseau interne métiers.
Profil
Vous avez de bonnes connaissances en matière d'environnement territorial et principalement sur les règles applicables auxachats et marchés publics. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et êtes en capacité de réaliser des tableaux de suivi.
La connaissance des logiciels métiers Marco Web et Grand Angle serait un atout supplémentaire.
Vous savez recueillir des informations auprès des différents services et les synthétiser.
Par ailleurs, votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la pédagogie font de vous un ou une collaborateur impliqué
et réactif. Vous faites preuve d'adaptabilité et savez identifier un problème et alerter si nécessaire.
Enfin, savoir travailler en équipe est une qualité essentielle sur ce poste.
Employeur
La Direction de la Commande Publique est organisée pour répondre aux différents enjeux de pilotage de l'activité générale des achats de la collectivité et d'animation du réseau métier constitué autour de la fonction achat tout en assurant son rôle de production et d'accompagnement des services sur des familles d'achats identifiées comme stratégiques pour la collectivité. A ce titre le service Marchés et Ingénierie contractuelle intervient dans le cadre de l'optimisation des achats et la sécurisation des procédures pour certains achats déterminés au même titre que les services Opérationnels Marchés mis en place dans le cadre du projet global de réorganisation de la collectivité.
Informations complémentaires
- Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Tickets restaurant d'une valeur de 7.70€
- Participation employeur aux frais de transport en commun, à la mutuelle et à la prévoyance + avantages sociaux annexes
- Lieu de travail : 1 rue des Pénitents Blancs - 31000 TOULOUSE
- Temps de travail : 38h10 - ouvrant droit à 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Télétravail : Selon les règles de la collectivité
Pour postuler
- Référence de l’offre : P00005480
- Date limite de candidature :
Date de publication :
