Un assistant administratif ou une assistante administrative en charge des parapheurs

• Type : Emploi permanent
• Catégorie : C

Missions

Sous l’autorité de la cheffe de service, vous serez en charge des missions suivantes :

• mettre en forme les projets de lettres rédigées avec le logiciel de dictée vocale, en respectant les normes de présentation
• préparer les parapheurs (originaux et copies) avant leur signature et assurer la relecture finale détaillée afin de garantir la conformité des documents
• contribuer au projet de mise en place des parapheurs électroniques en participant activement aux travaux en cours
• assurer la mise à jour des bibliothèques et des ressources documentaires internes
• veiller à la mise à jour régulière des fichiers ainsi qu'à l’actualisation des lettres types en fonction des évolutions et des besoins du service
• réaliser des recherches documentaires via le logiciel SCOP, Internet ou par téléphone, en fonction des besoins spécifiques du service.
  

Profil

Filière : administrative
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial

Vous avez une expérience professionnelle réussie dans la gestion administrative, avec une maîtrise parfaite des outils bureautiques tels que Word, Excel, Outlook et les logiciels de dictée vocale. Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais impartis.Le poste exige une excellente maîtrise de la langue française, à la fois à l’oral et à l’écrit, notamment en orthographe, grammaire et charte graphique.

Vous comprenez bien l’environnement institutionnel et vous êtes à l’aise avec l’organigramme des collectivités territoriales.Doté d’une grande rigueur, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, tout en respectant les délais impartis. Vous faites preuve de réflexion, d'analyse et de synthèse rapide de documents.
Votre sens du travail en équipe est essentiel pour interagir efficacement avec les autres membres du service. Le respect strict de la déontologie et de la discrétion professionnelle est impératif pour mener à bien vos missions.

Pour postuler

• Référence de l’offre : P00003361
• Date limite de candidature : 14/10/2024