Un apprenti ou une apprentie Systèmes d’Information et Gestion de Données

• Type : Apprenti
• Durée :
  1 AN
• Catégorie : C

Missions

Sous la responsabilité et le pilotage du Chef de Service, au sein du Service Administratif Ressources Humaines (SaRH), vos missions consistent à:

Contribuer à la modernisation et élaboration d'un nouvel espace de travail numérique partagé au sein du service en respectant les étapes suivantes:

• Etat des lieux de l'arborescence et modalités de stockage actuelles
• projection de la nouvelle arborescence du service (contenu / forme / planification du transfert vers la nouvelle arborescence)
• appropriation des nouveaux outils à disposition (Teams / SharePoint)
• planification des travaux en associant les agents du service dans la démarche

Elaborer et structurer des fiches repères (logigramme), liées à la révision des procédures internes:

• Identification des procédures à actualiser ou formaliser
• Définition d'une charte graphique et modalités d'accès / archivage
• Elaboration des fiches repères

Contribuer à l'élaboration d'un système d'information opérationnel permettant une vision systémique de l'activité du service

• A partir des supports existants, indentification des indicateurs qui permettront d'exploiter des données quantitatives.
• Elaboration d'un tableau de bord permettant de synthétiser et traduire efficacement des données quantitatives à partir de sources existantes dans les trois domaines d'activité (Gestion des temps / carrière / rémunération). Vos propositions faciliteront la prise de décision, permettront de créer des rapports opérationnels liés à l'activité du service. Les outils 365 (notamment Teams et Sharepoint) seront les supports indispensables à l'évolution des pratiques professionnelles des équipes. Un accompagnement aux usages sera apprécié.

Contribution à la structuration des outils de communication à destination des usagers

Profil

A compter de septembre 2024: cursus RH niveau Licence Système d'information et gestion de données

• être de préférence déjà titulaire d'un diplôme dans le domaine des ressources humaines et/ou d'une première expérience dans ce domaine
• avoir de l'intérêt pour la fonction publique territoriale
• avoir des capacité d'analyse et d'anticipation
• avoir des capacité d'initiative, curiosité, rigueur et sens de l'organisation, technique rédactionnelle, discrétion, force de proposition
• maitrise des outils bureautiques: forte maitrise outils Microsoft 365 (SharePoint / Teams / Excel en priorité)

Pour postuler

• Référence de l’offre : A00000083
• Date limite de candidature : 07/07/2024