Chargé ou Chargée de Production pour l’Opéra national et l’Orchestre national du Capitole

Au sein de l'Opéra et Orchestre National du Capitole, vous assistez la Directrice de Production dans le suivi et la bonne exécution des programmations.

De ce fait, vous avez en charge les missions suivantes :

• Rédaction et suivi des contrats des équipes de création pour l’Opéra et le Ballet :
  • contrats engagement intermittents, cession de spectacle, mise à disposition, contrat de commande
  • envoi des contrats, circuit de signatures, relances, DPAE, ASF, état des frais, formulaire pour les étrangers, suivi dépôt des factures sur chorus pro, transmission des dossiers vers la paie ou la comptabilité
• Rédaction contrat engagement des conférenciers (contrat vacation), des rédacteurs, contrat de commande des photographes
• Suivi des artistes étrangers engagés pour plus de 3 mois (visa, carte de séjour, renouvellement + cerfa)
• Mise à jour des contrats dans Allegrissimo (pour Opéra et Orchestre) + mise à jour des intitulés des contrats dans Allegrissimo en lien avec le service rémunération des intermittents
• Réservation voyages, hébergements, taxis des intermittents
• Suivi budgétaire (mise à jour des tableaux budgets, etc.)

Titulaire à minima d'un diplôme de niveau bac, vous avez une connaissance avérée du milieu musical, de la CCNEAC, ainsi que du répertoire lyrique et symphonique. Une connaissance du monde professionnel œuvrant dans le domaine su spectacle vivant (agence artistique, média,...)

Vous êtes reconnus pour votre capacité organisationnelle, de gestion de l’information, d’anticipation et surtout d’une grande réactivité.

Vous avez une bonne maitrise de l’anglais (lu, parlé, écrit), ainsi que de l'outil informatique.

Vous faites preuve de diplomatie, de courtoisie et avez une bonne présentation.

Vous avez le sens du travail en équipe ainsi que du service public Vous êtes disponible en raison des horaires atypiques.

Vous êtes titulaire d’un permis B.

L’Établissement public du Capitole regroupe l'Opéra national du Capitole, l'Orchestre national du Capitole et la Halle aux grains. Cet établissement compte 400 agents permanents, dont 200 artistes musiciens, chanteurs et danseurs qui produisent une saison de concerts et spectacles à Toulouse et en tournée.

Maison de production, l’établissement réunit des artisans d’art au sein d’ateliers de fabrication des décors, costumes, perruques et accessoires quasi uniques en France.

Inscrite dans le réseau international, cette institution compte parmi les plus prestigieuses en France et en Europe.

Tournée vers tous les publics, cette grande maison développe un projet artistique et culturel ambitieux, respectueux des valeurs sociétales qu’elle porte.

Informations complémentaires

Mode de recrutement : externe

+ d'infos : Madame Aurore DE BOTTON au 05 61 22 24 32 (Directrice de production) ou Madame Julie LORIEN (DRH), au 05 62 27 68 68.